Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Senior Administrativ Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en erfaren og engageret Senior Administrativ Assistent til at støtte vores ledelsesteam og sikre en effektiv daglig drift af kontoret. Som Senior Administrativ Assistent vil du spille en central rolle i koordineringen af administrative processer, håndtering af kommunikation og planlægning samt sikre, at alle kontoropgaver udføres med høj kvalitet og professionalisme.
Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen og andre afdelinger for at sikre, at alle administrative behov bliver opfyldt rettidigt og effektivt. Stillingen kræver en person med fremragende organisatoriske evner, stærke kommunikationsevner og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt i et dynamisk arbejdsmiljø.
Dine primære opgaver vil inkludere kalenderstyring, mødeplanlægning, rejsekoordinering, forberedelse af rapporter og præsentationer samt håndtering af fortrolig information. Du vil også være ansvarlig for at forbedre og vedligeholde administrative procedurer og sikre, at kontoret fungerer gnidningsfrit.
Vi leder efter en kandidat med solid erfaring inden for administrativt arbejde, gerne i en lignende rolle, og som har en proaktiv tilgang til problemløsning. Du skal være komfortabel med at arbejde selvstændigt og tage initiativ, samtidig med at du samarbejder effektivt med kolleger på tværs af organisationen.
Hvis du trives i en rolle, hvor du kan gøre en forskel og bidrage til virksomhedens succes gennem effektiv administration, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og vedligeholde ledelsens kalendere og mødeplaner
- Organisere og forberede møder, herunder udarbejdelse af dagsordener og referater
- Håndtere intern og ekstern kommunikation på professionel vis
- Planlægge og koordinere rejser og logistik for ledelsen
- Udarbejde rapporter, præsentationer og anden dokumentation
- Sikre korrekt arkivering og håndtering af fortrolige dokumenter
- Overvåge og forbedre administrative processer og procedurer
- Yde generel kontoradministration og support til teamet
- Assistere med budgetopfølgning og udgiftsrapportering
- Samarbejde med andre afdelinger for at sikre effektiv informationsstrøm
Krav
Text copied to clipboard!- Minimum 5 års erfaring i en administrativ rolle, gerne som seniorassistent
- Stærke organisatoriske og tidsstyringsevner
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Erfaring med Microsoft Office-pakken og administrative IT-systemer
- Evne til at håndtere fortrolig information med diskretion
- Proaktiv og løsningsorienteret tilgang til arbejdsopgaver
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Erfaring med rejseplanlægning og mødekoordinering
- Gode samarbejdsevner og en positiv indstilling
- Relevant kontoruddannelse eller tilsvarende erhvervserfaring
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvor mange års erfaring har du som administrativ assistent?
- Har du tidligere arbejdet i en seniorrolle inden for administration?
- Hvordan håndterer du fortrolig information?
- Hvilke IT-systemer og programmer har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med rejseplanlægning og mødekoordinering?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation med ledelsen?
- Kan du give et eksempel på en administrativ proces, du har forbedret?
- Hvordan håndterer du uforudsete ændringer i kalenderen?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
